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臨汾市扎實推進“數智工會”應用平臺建設綜述

2024-07-04 08:35:45 來源:臨汾新聞網  

  臨汾新聞網訊 從申請入會到辦理業務,工會主業實現“一網通辦”;

  從職工需求到事項落地,工會服務實現“一鍵解決”;

  從工會驛站到基層工作,工會數據實現“一屏總覽”。

  “實現數據多跑路,職工少跑腿、不跑腿。”這不僅能方便廣大職工群眾,也減輕了基層工會工作的強度。近年來,市總工會把推進“數智工會”應用平臺建設作為重要工作任務,通過數智化手段再造一個“網上工會”邁出了關鍵一步,探索出一條新時代服務職工發展新路子,打通了聯系服務職工群眾的“最后一公里”,讓工會服務更加智能化、科學化、便捷化。

  按下“數智工會”建設“快進鍵”

  “太方便了,下載了‘臨汾工會’APP申請入會后,生活繳費、法律服務、心理輔導等,都能直接通過這個APP辦理和咨詢,輕松又便捷。”前不久,成為工會會員后,享受到各種便捷服務的快遞員楊凡高興地說。

  讓楊凡拍手稱贊的“臨汾工會”APP是市總工會全面推進工會數字化改革的重要抓手。2019年,在全面推進工會數字化改革的浪潮中,市總工會率先啟動網上工會建設,經過先后三期建設升級,最終建成“數智工會”應用平臺,搭建了組織和會員管理系統、干部管理系統、人事管理系統、職工大講堂、職工醫療互助系統、困難幫扶系統、法律服務系統等40余個系統。

  近年來,隨著互聯網、大數據、人工智能等信息技術快速發展,智能化服務得到廣泛應用。為打開工會工作的新格局,響應職工的呼聲需求,市總工會積極順應“互聯網+”發展形勢,不斷改革創新工作方式,積極構建網上工會建設體系,以“建會入會+強會優會”為工作目標,以“建會入會進平臺、線上線下齊服務”為工作思路,構筑“市縣企”三級工會服務網,形成“1+4”數字服務矩陣,在打造臨汾“數智工會”工作“航空母艦”的道路上邁出了關鍵一步。

  建設之初,可以學習的成功案例少之又少,完全是摸著石頭過河。“工會業務要‘應網盡網、應放盡放’,要實現職工需求網上受理、職工服務網上實施、工會工作網上推進、工作成效網上呈現。讓職工在‘指尖’體驗工會全方位、大服務。”在與平臺建設方的溝通會上,市總工會黨組書記、常務副主席蘇文龍明確要求。

  “數智工會”應用平臺建設作為“一把手”工程,市總工會高度重視,成立了建設領導小組,強化統籌協調,指導市總工會各部門、各縣(市、區)總工會、各市直單位“數智工會”應用平臺建設工作;制定和完善了“數智工會”應用平臺管理制度和工作規范,下發了《臨汾市總工會“數智工會”應用實施方案》《臨汾“數智工會”三年規劃(2023-2025)》,建立安全高效運行機制,不斷實現“數智工會”工作制度化、常態化、規范化。

  “不僅要建好,更要用好,真正通過這一創新舉措打通服務職工群眾‘最后一米’。”市總工會副主席龐紅珍說,“我們還建立健全了工作考核評價機制,將‘數智工會’應用平臺成效納入全年工作進行嚴格考核,并成立專門督導小組,進行跟蹤督查指導,以此促進‘數智工會’工作水平不斷提升。”

  彼時,為確保“數智工會”應用平臺的正常運行,市總工會制定了“數智工會”應用推進周例會制度,每周會同相關部門和網絡公司就本周工作進行盤點,對遇到的困難和問題進行研究和解決,促進互聯網和工會工作深度融合發展,解決網絡工作與工會業務工作之間存在的問題,先后召開專題推進會35次。開展了為期3個月的“數智工會”應用平臺建設培訓,涵蓋17個縣(市、區)工會,臨汾經濟開發區、侯馬經濟開發區工會及市直各基層工會,培訓場次50余場,培訓1900余人次。截至7月3日,臨汾“數智工會”應用平臺已經覆蓋工會組織5060個,工會會員400082人,APP注冊人數131573人,實名認證人數102055人。

  “市總工會‘數智工會’應用平臺的上線,一方面能夠及時宣傳工會服務項目、更新普惠項目信息,廣大職工特別是農民工可以第一時間獲取相關信息,參與項目,享受優惠服務;另一方面,職工也能第一時間將服務需求、意見建議等傳達到工會,實現信息多跑路、職工少跑腿。”龐紅珍說。

  打造“數智工會”特色“生態圈”

  從“線下”到“網上”、從“窗口”到“指尖”,“數智工會”建設得好不好,關鍵看職工群眾辦事方便不方便。

  依托“臨汾工會”APP,市總工會把“數智工會”應用平臺作為深化工會改革創新、聯系服務職工的重要突破口,將越來越多的工會業務搬到線上,通過線上線下深入融合發力,讓越來越多的勞動者找到了“娘家”。

  暑氣漸盛,熱浪翻滾。外賣員姚麗杰接連送完十幾單外賣,豆大的汗珠從額頭上一個勁兒地往下淌。趁著飯點剛過,他打開手機上“臨汾工會”APP,在工會地圖中找到離自己最近的工會驛站。

  “送餐到處跑,以前不知道哪條街有工會驛站,現在只要用手機一搜就能找到離自己最近的驛站,大熱天的到驛站喝口水、歇歇腳,甚至看會兒電視,美得很。”享受到“數智工會”應用平臺帶來的便利后,姚麗杰開心地把“避暑勝地”分享給了身邊更多的同事。

  市民張先生今年37歲,因工作不順,加上父母催婚,導致壓力過大,心情壓抑,每晚失眠。抱著試一試的心態,他通過“臨汾工會”APP心理輔導板塊,進行了咨詢。通過心理輔導師多次耐心疏導,張先生不再焦慮,開始正確認識自己,邊學習邊工作,為自己的未來進行了合理規劃。

  “謝謝您幫我解決了困擾。因為焦慮不愿意走出去與人打交道,更不愿意向身邊的人提及自己的煩心事。在這個平臺上,我不僅能直接和專業心理輔導師傾訴,還能得到你們的幫助。”聊天對話框里,張先生如是說。

  如今,越來越多的職工會員正在以一種主動的方式樂享工會的“云服務”,這也是總工會“數智工會”應用平臺建設的重要出發點之一。

  為促進互聯網和工會工作深度融合發展,市總工會構建全功能、全覆蓋的“1+17+N”“數智工會”網絡體系,強化互聯網工會會員入會、會員管理等工作,將工會組織服務職工的各個項目、載體通過“數智工會”實現辦公智能化、服務一體化;建設全市職工網上婚戀交友平臺、職工心理關懷平臺;每年投入300萬元為新就業形態勞動者打造建會示范點、對縣(市、區)總工會進行專項補貼和溫暖行動專項補貼,開展職工普惠活動,形成了工會普惠服務“生態圈”,提升了職工、會員的獲得感、滿意度。

  自“數智工會”應用平臺上線以來,職工婚戀交友活動通過在線聊天交友功能,使數千名單身男女職工實現在線互動;網絡安全知識競賽通過“臨汾工會”APP開展線上有獎答題活動,讓職工實現學習自由;常態化開展的職工電子福利券發放活動,為新就業形態勞動者贈送了包含米面油、清潔用品在內的大禮包;市職工創新交流大會暨對話·平陽工匠等活動通過平臺向全市展示,使廣大職工在網上可隨時觀看創新成果,也可隨時聯系項目帶頭人進行項目簽約、技術推廣、成果轉化,讓工會服務時刻在職工群眾身邊。

  新就業形態勞動者想入會,“數智工會”開通“云入會”;企業工會法人資格證辦理,“數智工會”開設“云辦理”;求職就業,“數智工會”開辟“云招聘”;愛閱讀,“數智工會”電子職工書屋體驗“云閱讀”……工會數智化創新成果為廣大職工會員提供了便利,讓大家切實感受到了工會“娘家人”時時在線、事事關心的溫暖。

  跑出“數智工會”服務“加速度”

  “以前辦理職工大病醫療互助業務得好幾個月,還得親自跑到工會,費時費力。現在通過‘臨汾工會’APP提交資料后,幾天就能辦理成功,也節省了不少時間。”負責所在事業單位工會工作的馮愛珍對“數智工會”應用平臺帶來的好處尤為贊賞。

  當然,“數智工會”帶來的便利不止于此。原本需要到上級工會辦理的業務改為線上辦理后,讓企業或職工實現線上實時建會或入會。“過去企業申請建會,需提交好幾份請示,還得跑好幾趟,哪個程序都不能少,整個辦理流程十分繁瑣。”在洪洞縣某企業從事工會工作的曾曉瑞欣慰地說,“自從‘數智工會’應用平臺網上建會功能開通后,申請更高效、更便捷。”

  “市總工會‘數智工會’應用平臺,將‘最多跑一次’變為‘零跑腿’。同時,專門開辟‘個人入會’‘基層單位建會’端口。單位建會、組織關系轉接、入會審批、會籍管理等工作申請審批均可線上辦理,辦事項目清晰、簡潔、便捷,實現一個賬號全網通辦。”市總工會負責網絡工作的陳建峰如是說。

  “‘網上工作’不是簡單的‘工會上網’,不是簡單地把傳統工會工作搬到網上,而是要實現網上網下的深度融合,建立有機互補的長效工作機制。”龐紅珍說,“工會建立了‘數智工會’應用服務平臺、四新媒體輻射平臺、臨汾工會辦公應用平臺、電子檔案管理平臺、數字工運展示平臺,形成了‘1+4’數字平臺新集群,以及臨汾工會‘數智工會’矩陣,跑出了‘數智工會’服務‘加速度’”。

  6月17日,市總工會召開了全市數智工會及工會驛站建設工作現場推進會、安排部署會,全市17個縣(市、區),臨汾經濟開發區、侯馬經濟開發區及千人以上大型企業有關人員共計130余人參加了會議。“市總工會傾力打造的AI智能助手‘堯小工(堯堯)數字人’在這次會議上引起了大家的濃厚興趣。我們結合全總的有關文件精神開發智能機器人,讓‘堯堯’圍繞工會政策普及、權益信息解讀、業務辦理咨詢對職工進行全方位、全天候、全覆蓋的實時解答。規劃了涵蓋職工服務和協同辦公在內的6大應用場景,目前已實現會員服務、智能推薦、交互式問答3類服務內容,為職工提供更加智能、高效、個性化的服務。”龐紅珍對智能機器人的研發充滿了信心。

  為進一步提升基層工會直接直達服務職工群眾的能力,市總工會將17個縣(市、區),臨汾經濟開發區、侯馬經濟開發區和1000人以上大型企業納入“數智工會”平臺,形成“市縣企”三級工會服務體系。利用組織會員管理系統,個人可以申請入會、轉會全程線上操作,基層工會組織可以線上完成工會換屆、工會組織變更等事宜,將所有工會業務去中心化管理,減少了職工群眾辦理時間。

  “市總工會服務職工的‘云平臺’逐漸壯大,‘互聯網+’服務職工體系逐步建立起來,‘建會入會進平臺、線上線下齊服務’的理念已然實現。”蘇文龍表示,“市總工會將繼續堅持以‘數智工會’應用平臺建設為主導,加大工會業務‘智能化建設’,做到職工在哪里、網絡就延伸到哪里;職工需要在哪里、服務就送到哪里,為我市加快實現‘三個努力成為’貢獻工會力量。”

  記者 李衛紅 閆璟


     

責任編輯: 吉政

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