臨汾新聞網訊(記者 楊全)7月28日,記者在市郵政公司了解到,今年高考錄取通知書寄遞工作即將開始,該公司已經正式啟動一級保障響應,開通“綠色通道”,在高考錄取通知書郵件的收寄、運輸、處理、投遞、客服等環節上,嚴格把控、強化保障,以嚴謹的操作流程,確保寄遞工作“零誤投、零丟失”。
開通的“綠色通道”中,將在收寄、運輸、分揀、投遞等各個環節設立“關鍵崗”,由專人專職負責,確保萬無一失。在收寄環節中,市郵政公司將與本地高校簽訂服務協議,并在此基礎上,掌握高校高考錄取通知書郵件的寄遞時間和批次,協助學校做好信息錄入、面單打印、郵件封裝等輔助工作。
在運輸環節,市郵政公司針對高考錄取通知書數量大、范圍廣、時限要求高的特點,開展高考錄取通知書交接環節培訓,組織部署高考錄取通知書郵件的全程運輸工作,確保單獨交接。該公司將對高考錄取通知書郵件全部執行專人、專區、單封、單交操作,處理過程中確保郵件完好,避免損壞、油污和水濕。
在投遞環節,市郵政公司將嚴格做到電話預約投遞,郵件到達第一時間將電話告知收件人提前準備好身份證和準考證,隨后按地址上門投遞,在驗視收件人身份證、核對準考證,并記錄證件號碼后,由收件人本人簽收,并將簽收聯拍照上傳,回收歸檔。