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臨汾燃氣公司客戶服務大廳工作側記

2023-08-28 09:47:05 來源:臨汾新聞網  

  臨汾新聞網訊“這么晚了還麻煩你跑一趟,真是過意不去。”8月5日21時30分,臨汾燃氣公司客戶服務大廳門前,一位在此等待的市民見到匆匆趕來的燃氣工作人員時感激地說,“我抱著試一試的心態撥打了客服電話,沒想到你們馬上就為我解決問題,真心為你們的服務態度和工作效率點個贊。”

  這位市民是市區新百匯商業廣場山西老陳家餐飲店的經營戶,由于一時疏忽忘記預存燃氣費,導致后廚在烹飪過程中停了氣。店主一邊因疏忽而自責,一邊趕緊撥打了臨汾燃氣公司的燃氣客服熱線96577,詢問能否立即繳納燃氣費用。

  此時已是晚上,收費人員已經下班。客服人員將用戶訴求轉至客戶服務大廳收費班長崔玉果后,她第一時間與用戶取得聯系:“咱們現在都往公司趕,在門口碰面,我來給你辦理預存費用業務。”

  20多分鐘后,已經工作一天的崔玉果再次返回崗位,解決了用戶的問題。據了解,諸如此類的加班今年已有30余次,每次都有燃氣收費員急用戶所急,加班加點為用戶排憂解難。崔玉果說:“為用戶提供優質高效的服務是公司對我們的要求,客戶服務大廳堅持服務先行,著力為用戶提供全方位的燃氣服務。”

  臨汾燃氣公司客戶服務大廳承載著新用戶發展、客服熱線、燃氣收費等工作職責,是服務燃氣用戶的最前線。今年以來,該大廳遵循“客戶至上、責任至上、優質高效、誠信服務”的準則,完善服務流程,優化資源配置,把公開化服務、責任化服務、一站式服務、微笑式服務不斷引向深入,努力打造適應各類用戶需求的特色服務文化,推動燃氣服務更有溫度、更有力度。

  市區玖盛園小區新入住居民400余戶。8月初,該小區向臨汾燃氣公司提出送氣申請,希望盡快送氣入戶。

  “新用戶的開卡是后續置換送氣的基礎,這項工作由于涉及信息核對、信息錄入和燃氣費預存,所以需要人工輸入。”崔玉果介紹說,客戶服務大廳立即安排部署,組織工作人員負責新用戶的開卡工作。

  8月5日是周六,當天值班的收費員張虹云延遲了下班時間,全力以赴投入到開卡工作中。隨后幾天,張芬、唐芳芳等收費員堅守崗位、加班加點,累計完成444戶新用戶的開卡工作。

  “逐項核對信息,逐項進行錄入,然后預存費用,完成這套流程需要3至4分鐘。在完成好日常工作的基礎上再進行開卡工作,收費員每天要連續工作10個小時以上。”崔玉果說。

  玖盛園小區居民趙先生由于工作原因,只有中午能夠抽出時間辦理業務。8月6日中午1時30分,他抱著試試看的態度來到臨汾燃氣公司客戶服務大廳,原本以為工作人員都在休息,沒想到目之所及是一派忙碌的場景。他說:“燃氣是基礎的生活要素之一,對我們這些新住戶來說,早日接通燃氣非常重要。看到工作人員加班加點地工作,我心里十分感動。”

  “我們必須站在用戶的角度上考慮問題,真正把‘想用戶所想,急用戶所急’落到實處,這樣就能為客戶提供貼心、暖心的服務。”客戶服務大廳副主任張盼盼說,“我們將進一步暢通公司與用戶的互動渠道,大力推動熱線受理和服務辦理的緊密銜接,讓市區各類燃氣用戶享受到更便捷、更高效的服務。”

  和獨居老人“結對子”,定期回訪提供“親情化服務”;代腿腳不便的老人“跑腿兒”,為老人提供代繳燃氣費的服務……客戶服務大廳還高度關注特殊用戶和弱勢群體,確定重點服務對象,建立服務信息臺賬,主動上門為他們提供個性化服務,讓燃氣服務更有溫度、更有力度。

  家住市區三元小區的一位獨居老人年事已高,不會使用智能手機進行網上繳納燃氣費用。臨汾燃氣公司工作人員主動前往幫忙,在送回票據時還不忘向老人講解燃氣使用知識并檢查燃氣設施。老人開心地說:“他們跑了一趟又一趟,不嫌麻煩,不怕辛苦,態度又好,我從心里感謝他們。”

  服務沒有終點。臨汾燃氣公司黨委副書記金輝說:“我們將不斷創新服務方式,拓展服務內涵,豐富服務手段,通過搭建‘點面結合’的立體式服務架構,為廣大用戶提供更加優質高效的用氣服務。”

  記者 柴云祥



     

責任編輯:暢任杰

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