摸清“家底”管好“家當”
——翼城縣財政局行政事業單位國有資產管理紀實
臨汾新聞網訊 一張固定資產條形碼,一本固定資產明細賬,一套國有資產動態管理信息系統……這種管理方式,把翼城縣行政事業單位的國有資產引上一條規范化管理的軌道。這一成果,得益于該縣財政局自2013年以來推行的一系列管理辦法。
如今,在翼城縣每個行政事業單位,每一個固定資產上都貼有一張固定資產條形碼,其中,資產名稱、使用部門、存放地點、使用人等信息一應俱全;與之相對應的是單位里資產管理員手中的一張固定資產登記卡,登記卡上詳細標注了資產的生命軌跡,比如購買時間、規格型號、購買價格、原使用人、現使用人、存放地點等具體信息;在單位會計手中,則是一本固定資產明細賬,內容按資產分類,記載資產數量、總價。
事業單位有國有資產產權登記證,反映了單位占用國有資產總量、分類情況和變動信息。該縣所有行政事業單位的固定資產信息,都存放在國有資產動態管理信息系統。
在該縣財政局,隨時能查詢出該縣某個單位、某個部門、某類資產的個體信息和總體情況。經統計匯總后,可計算出全縣某項資產的成新率、保有量等,為做好資產配置預算提供準確依據。
這種管理方式,給包括財政局、主管部門、資產使用單位在內的相關人員提供了一本明白賬,而且明確了管理責任,形成“物物有人管,人人都管物”良好局面。而對于每年進行的固定資產盤點,就是將固定資產條形碼掃描與資產管理信息系統數據核對,確保了國有資產安全完整、有效使用。
通過這樣的管理方式,無疑使該縣國有資產管理呈現出了新的特點。既理順了國有資產管理體制、摸清了國有固定資產家底,又借助網絡技術,構建起國有固定資產動態管理信息系統平臺。
此外,為了保障國有資產管理工作順利推進,翼城縣財政局結合相關文件,通過開展“國有資產管理年”活動,營造良好氛圍,確保各項措施落到實處;為了鞏固國有資產清查成果,防止前清后亂的情況發生,該縣財政局落實資產管理目標責任,實行法定代表人負責制,由資產管理員經辦資產管理工作,明確資產管理員崗位職責,規定每年進行一次固定資產盤點,及時處理盤虧、損毀、報廢問題。
與此同時,翼城縣財政局還加強資產購置入賬核算管理,凡經部門預算批復購置固定資產,均實行先登記資產管理臺賬,填寫國有資產監管建賬單,明確使用部門、使用人、后辦理國庫支付手續,保證新購資產賬、卡、物相符。
國有資產信息管理系統、單位固定資產明細賬、固定資產卡片、固定資產條碼、新購資產的登記監管、固定資產定期盤點和國有資產產權登記、年檢,共同組成一個保障國有資產安全完整的管理體系。這樣一套完整體系,把翼城縣行政事業單位國有固定資產管理工作納入經常化、制度化、規范化的管理軌道,既有效保證國有資產保值增值,又提高了使用效率。(卞志強)
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